調達サイト

よくあるお問い合わせ

調達サイトの概要

Q.調達サイトとは何ですか?
A.企業間の競争が激化している今日、競争力強化を目的としたインターネットによる購買取引の仕組みです。 資材、原燃料調達で発生するバイヤ、サプライヤ間の見積、受発注の手続きを、インターネット上で行います。 このシステムが広く普及し、加入各社の購買業務標準になることにより、調達業務の効率化、スピードアップ、コストダウンを目標にしています。
なおファイバーフロンティア社では、調達サイトの他に、糸・わたの取引のためのファイバー取引サイトを運営しております。
Q.調達サイトでは何ができますか。
A.見積依頼と回答、納期回答、受発注、検収連絡ができます。
注文については、スポット品だけでなく、期間契約による継続購入品の受発注も行えます。
今後は文房具、汎用部品のカタログ購買についてもサービス提供を検討中です。
また、新規取引開拓、営業商品・サービスをPRすることも可能です。
Q.調達サイトを活用するメリットは何ですか。
A.
  1. 複数のバイヤー、サプライヤが調達サイトで購買業務を行うことにより
    1. 見積、注文、納期連絡をスピーディーにやり取り出来ます。
    2. 複数の取引先と大量に発生する情報を一カ所に集約できます。
    3. 情報がデータベース化されるので、その管理、利用が効率的になります。
    4. 業務のコストダウンが図れます。
  2. バイヤーによるベンダリストでの見積依頼先検索、サプライヤPR掲示板により、新規取引を開拓することが可能です。
Q.取扱商品は繊維の原材料だけですか?
A.繊維の原材料に限らず、バイヤーが調達するすべての物品、工事を扱います。
Q.利用時間の制限はありますか?
A.メンテナンスなどトップページにてお知らせしているサイト停止期間以外は24時間ご利用頂けます。
Q.サイトを利用するための環境としては何が必要ですか?
A.インターネットに接続できる環境さえあればご利用頂けます。より詳しくは推奨の動作環境をご確認ください。
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データとセキュリティ

Q.見積、受発注情報の保存期間について教えて下さい。
A.最終更新日から18ヶ月間保存します。
Q.セキュリティはどうなっていますか?
A.以下のとおり、セキュリティ面では万全を期しています。
  1. 各利用者に発行されたID、パスワードで業務画面に入ります。
  2. データ送信時はデータ暗号化(SSL)を行っています。
  3. コンピュータウイルスについては専用のファイアーウォール設備で防御しています。
  4. 会員各社の各種データは、NECデータセンターで厳重に管理されています。
Q.企業間で取引内容が見えてしまうことはないのですか?
A.取引は1対1で、取引当事者同士しか見られません。
他社の取引はもちろんのこと、同じ会社でも他の部課の取引は見ることができません。
ただし、同じ部課内の利用者は見られるようになっています。
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入会申込について

Q.入会するにはどうしたらよいですか?
A.「入会案内」からお申込み下さい。
詳しくは「入会申込の手順」「記入要領」をご覧下さい。
Q.ファイバー取引サイトにも同時に加入できますか?
A.サイト毎に入会申込が必要です。別途お申し込みをお願いします。
Q.登録内容は入会後にも修正できますか?
A.サイトにログインして、いつでも変更修正できます。
Q.営業所や部署単位で登録する必要がありますか?
A.ひとつの入会で、複数の部課を登録することができます。
調達サイトの利用料の請求を分ける場合は別途入会してください。
Q.契約約款を確認したいのですが、どちらから参照できますか?
A.最新の契約約款をホームページに掲載しております。 弊社は一定の予告期間をもって契約約款を追加・変更・削除する場合があります。
この場合はホームページに掲載しますので都度ご確認下さい。
弊社は会員各社に当サイトを継続してご利用頂くことをもって、当該追加・変更・削除が承認されたものとみなします。
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利用者IDについて

Q.取引先毎に利用者IDを取得する必要がありますか。
A.1つの利用者IDで複数の相手との取引ができます。
Q.担当者1人につき1つの利用者IDを取得する必要がありますか?
A.基本的には担当者毎に利用者IDの取得をお願いします。複数の担当者で利用者IDを共用する場合は、セキュリティ面で運用に注意する必要があります。
Q.1つの利用者IDで同時に複数のパソコンからアクセスできますか?
A.データの整合性がとれなくなるので、お止め下さい。
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機能について

Q.決済機能はありますか?
A.調達サイトには決済機能はございません。従来どおり、取引当事者間での決済となります。
Q.調達サイトで新規取引を開始した場合、取引基本契約はどうなるのですか?
A.従来どおり、取引当事者間で取引基本契約を結ぶ必要があります。
Q.公開入札を行いますか?
A.公開入札機能はありませんが複数の依頼先を選択して、一斉に見積依頼を送信することができます。
Q.取引の通知メールはどういう場合に送信されますか?
A.サプライヤには、バイヤーからの見積依頼、見積変更、見積取りやめ、注文、注文変更の場合に送信されます。 バイヤーには、サプライヤからの見積回答、見積辞退、注文回答、注文辞退の場合に送信されます。いずれの場合も受信の要否を選択できます。
Q.通知メールはどこに届くのですか?
A.通知メールのあて先として、あらかじめ登録されたアドレスに送信されます。入会後に登録してください。
Q.サプライヤがバイヤにアピールする機能はどのようなものですか?
A.以下のとおりです。
  1. 部課毎に営業品目・サービス、供給能力、セールスポイントなどを登録出来ます。これら項目をもとにして、バイヤがサプライヤを検索します。
  2. サプライヤ掲示板を設けています。詳細な資料等を掲示して、効果的にPRすることができます。
Q.バイヤからみてサプライヤをどのように検索するのですか。
A.3つ方法があります。
  1. 見積依頼、注文画面で依頼先として社名を検索出来ます。
  2. サプライヤ一覧から検索出来ます。
  3. サプライヤPR掲示板より、サプライヤ情報を入手可能です。
Q.サプライヤ画面の支払明細書機能の操作方法が分かりません。
A.掲示板に簡単なマニュアルがありますのでダウンロードしてご利用ください。
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その他お問い合わせ

Q.上記以外のお問い合わせについて
A.「よくあるお問い合わせ」にないご質問については、メールにてご質問ください。
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